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收租32万保养624万 行政议员官邸管理不当


收租32万保养624万 行政议员官邸管理不当

雪州政府自从于将行政议员官邸转为政府宿舍后,因管理不当,不但只使用率非常低,而且还得承担589万令吉保养费。

根据2013年第一系列总审计司报告指出,在长达65个月中,平均只有4个月的入住期(即6.8%)。

雪州行政议员官邸是于2005年1月,由雪州发展机构出资2791万令吉承建及添购家具等,之后移交予雪州政府,由隶属于州政府旗下的服务管理部负责管理,有关官邸是于2005年6月正式启用。

官邸设在莎阿南第7区,10个单位共占地6.51英亩,区内也设有礼堂、俱乐部、游泳池、保安亭等。另外,于2005年9月当时的雪州政府议决分配其中一间官邸予雪州议长。

根据报告,从2008年4月至2013年8月,雪州政府共支付624万令吉作为保养及改善基设的开销。

为节省开销,雪州政府于2009年尝试削减设施的保养费用,不过仍需承担589万令吉的基本保养开销。

报告说,雪州政府曾于2010年至2013年6月期间出租宿舍,不过仅收获32万令吉的租金,这远远不及624万令吉的保养开销。

雪发展机构需承当地税

有鉴于此,据知雪州政府于去年6月12日召开的行政议会,议决将宿舍的钥匙交给雪州行政议员以便迁入有关单位,后来一名行政议员已于10月迁入,而另有5名行政议员也决定在改善基设工程完成后,于今年1月杪迁入。

报告补充,尽管有关政府宿舍已经移交给雪州政府,但是该幅地段仍属于雪州发展机构,以致该机构目前仍需支付每年8027令吉的地税。

转政府宿舍前 入住率达93.8%

根据总审计司从2013年7月至10月作出的调查,官邸只有在2005年6月至2008年3月被充分使用,在34个月中,10间官邸单位的入住期达32个月(93.8%)。

不过自从州政府于2009年3月在行政议会上通过将有关官邸转为政府宿舍,并定于生效,有关宿舍自此至2013年8月,65个月当中平均只有4个月被入住。

出租礼堂未获预期收益

根据报告,在上述期间,只有雪州法律顾问入住10间单位的其中一间,至2011年11月。

报告也指,尽管雪州政府曾于2008年5月出租宿舍及礼堂予民众,不过也没有达至预期的收益。

维修保养服务欠佳 政府宿舍“物无所值”

根据报告,雪州政府宿舍无法达至“物有所值”(Value for money)的原因是维修及保养基设服务欠佳,以及以不适当的方式管理资产。

雪州政府宿舍是由建筑管理单位负责一切维修工作,为确保基设处于良好状况,州政府于2012年10月与一家私人公司签署为期两年(2012年4月至),承包29万令吉的合约,同时委托建筑管理单位工程师负责监督,以保证维修工作符合规格。

据总审计司调查,上述单位服务表现欠佳,以致政府宿舍单位出现地面龟裂,输雨管生锈断裂、家具损坏、泳池排水系统失灵等。

此外,报告也指,一些按照时间表进行的清洁工作,也因承包公司及没有填写在工作表内,而无法鉴定。

根据总审计司官员于及22日实地视察,也发现屋内的家具铺满尘埃、地面出现污迹、厨房家具没有清理以及花园外墙肮脏等。

不过建筑管理单位随后于12月24日由承包公司一一清理,并且扣取承包公司两个月约700令吉的费用,以示惩罚。

总审计司报告揭露,由于建筑管理单位没有登记所有宿舍内的资产,而没进行年度资产及库存报告,导致审计司无法得知有关宿舍的市值。

建议3步骤提高效益

总审计司建议,雪州服务管理部及秘书办公室采取以下步骤,以提告管理政府宿舍的效率及效益。

1.采取划一监督及入住有关宿舍的条规。

2.加强监督,以确保基设维修及改善是依据需求及合约规定。

3.依据时间表整理及检查所有资产,确保资产管理顺畅。





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